קורס מזכירות בכירות
שם הקורס
קורס מזכירות בכירות
תיאור הקורס
עיקר עבודתה של מזכירה בכירה מבוסס על ניהול ותכנון יום עבודה, שילוב ותיאום פעילויות בין ההנהלה לעובדים ו/או גורמי חוץ, קבלת קהל וניהול תקשורת בארגון (כתובה ובעל פה).
התפקיד דורש ידע רב, יכולת קבלת החלטות, עצמאות ועבודת צות.
קורס מזכירות מכשיר את המזכיר/ה במתן שירותים משרדיים, תכנון יום העבודה במשרד, הכנת רשומות ומסמכים מינהליים, איסוף וסינון מידע תוך לימוד מיומנות נוספת, כגון: מיומנויות מחשב וניסוח נכון של תכתובת מנהלתית.
תאריך פתיחה
יעודכן בקרוב
פעמיים בשבוע, בין השעות:17:45-21:00
תנאי קבלה
קורס מזכירות בכירות מיועד לבעלי תעודת מקצוע פקידות ומזכירות סוג 1 או בוגר קורס ניהול מערכות משרדיות
שנת וותק מקצועי
ראיון אישי
ניתן ללמוד על חשבון הפיקדון.
תוכנית לימודים כוללת
מבוא לניהול - מושגי יסוד בניהול, מבנה ארגון פורמלי ובלתי פורמלי, תקשורת ארגונית, תקשורת פורמלית, חשיבות התכנון, תהליך התכנון, סוגי תוכניות (טווח קצר וארוך), תהליך קבלת החלטות, תהליכי בקרה, הנעת עובדים, שיטות להפעלת עובדים, מנהיגות, הניהול המודרני.
תפקידי מזכירות בכירות - סדנאות מקצועיות הדנות בנושאים: משרד מודרני, מעמד המזכירה וסמכויותיה, ניהול תקשורת ממוחשבת, תחזוקת המשרד, משרד ממוחשב, ניהול זמן, ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ניהול זמנו של המנהל, תקשורת בין אישית, איכות שירות, חניכת עובדים
תכתובת מינהלית - מסמכים מנהליים, סוגי פרוטוקול, מיומנויות כתיבה, כתיבת דו"חות, מכרזים, מו"מ על מחירים, גביית חובות, מסמכים משפטיים
מיומנויות מחשב - יישומי מחשב מתקדמים,עיבוד תמלילים word למתקדמים, האינטרנט, הכרת הפקס והמודם, דפדפנים, מנועי חיפוש, מצגת, דואר אלקטרוני, יומן פגישות, גיליון אלקטרוני למתקדמים
משך הקורס
כ- 7 חודשים פעמיים בשבוע
235 שעות.
עיוני 60 שעות.
מעשי 175 שעות.
תנאים לסיום
השתתפות בהרצאות, בחינה עיונית בתורת המקצוע, בחינה מעשית במיומנויות מחשב מתקדמות.
סוג התעודה
תעודת גמר מזכירה בכירה
תעודת מקצוע מזכירות בכירה סוג 2 מטעם משרד התמ"ת (משרד התעשייה, המסחר והתעסוקה)
